Vrijwilliger – Database (CRM)
Het Prins Claus Fonds zet zich wereldwijd in voor cultuur en vrijheid van expressie, met bijzondere aandacht voor plekken waar kunst en cultuur onder druk staan. We werken met kunstenaars, culturele organisaties, donateurs en partners uit alle delen van de wereld, en onderhouden een zorgvuldig opgebouwd internationaal netwerk van relaties, donateurs en samenwerkingspartners.
Ter ondersteuning van ons team zoeken wij nu een vrijwilliger die ons helpt bij het opschonen, actualiseren en versterken van onze relatie-database. Daarmee draag je direct bij aan het hart van ons werk: goed relatiebeheer en duurzame verbindingen met mensen die het verschil maken.
TAKEN
De focus voor de vrijwilliger zal liggen op het CRM-systeem (Customer Relationship Management) van het Prins Claus Fonds; PerfectView en emailprogramma Mailchimp. We zoeken iemand om te helpen bij het opschonen, organiseren en archiveren van de externe relaties van het Fonds. Taken omvatten onder meer:
Inventariseren actualiseren en structureren van contactgegevens in onze database;
Herindelen van categorieën;
Opschonen van dubbele of verouderde records;
Feiten controleren en up-to-date relaties onderzoeken;
Meedenken over een logische en consistente inrichting van data;
Archiveren van bestaande contacten en hun documentatie;
Waar nodig samenwerken met collega’s van verschillende teams, waaronder fundraising, communicatie en management;
Ondersteunen bij het voorbereiden van uitnodigingslijsten voor events, bijeenkomsten en netwerkmomenten.
DIT PAST GOED BIJ JOU ALS JE:
oog voor detail hebt, initiatief neemt, efficiënt & snel, vindingrijk & zelfgemotiveerd bent
ervaring hebt met relatiebeheer systemen of andere backoffice- en administratieve taken;
affiniteit hebt met kunst en cultuur;
Nederlands spreekt en je in het Engels kunt redden (spreektaal op kantoor);
woonachtig in of rondom Amsterdam.
VOORDELEN
De vrijwilliger zal uitgebreide kennis opdoen over het (internationale) netwerk van het Fonds, bestaande uit kunstenaars, culturele organisaties, donateurs en samenwerkingspartners. Hoewel dit van nature een administratieve taak is, biedt het je een zeldzaam inzicht in de interne werking van kunstecosystemen en stelt het je in staat unieke kennis op te doen met betrekking tot relatiebeheer in een kunst- en cultuurcontext. Het Fonds biedt een ondersteunende, interactieve teamomgeving die vrijwilligers in staat stelt om over meerdere aspecten van de werking van een financieringsinstantie voor kunst en cultuur te leren.
Afhankelijk van het aantal uren dat je werkt, is een vrijwilligersvergoeding mogelijk.
DUUR
We zijn op zoek naar een vrijwilliger die vanaf (in overleg) 1 februari 2026 minimaal 6 uur per week beschikbaar is, afhankelijk van de mogelijkheden. De werkzaamheden vinden plaats op het kantoor in Amsterdam in het centrum (om de hoek van het H’ART museum).
DIVERSITEIT EN INCLUSIE
Het Prins Claus Fonds streeft naar een inclusieve omgeving en is hier volledig aan toegewijd bij de werving, selectie en plaatsing van personeel. Alle geïnteresseerde partijen, ongeacht nationaliteit, ras, etniciteit, religie, leeftijd, seksuele geaardheid of geslacht, zijn welkom om te solliciteren en worden gelijkwaardig overwogen. Het Prins Claus Fonds is van mening dat diversiteit en inclusie onder het personeel essentieel zijn voor haar succes en wil de diversiteit van haar personeelsbestand vergroten om de wereld waarin we leven te weerspiegelen.
HOE TE SOLLICITEREN
Om te solliciteren, dien je een korte motivatie in bij Kitty Schoenmaker, Operations Manager, via vacancy@princeclausfund.nl, met als onderwerp "Vrijwilliger Database". Als je vragen hebt, bel dan 020 3449160. We nemen contact met je op om een interview te regelen.